PESCHKE entwickelt zukunftsweisende Produkte für internationale Kunden – vom Startup bis zum Konzern. Unsere Schwerpunkte liegen auf Produktdesign », 3D & Motion Design », UX/UI », Marketing- und Kommunikationsdesign ». sowie Software Entwicklung ». Dabei stellen wir den Nutzer stets klar in den Mittelpunkt unserer Lösungsansätze, um bestmögliche Resultate zu erzielen.

Teamassistenz (w/m/d)

Ab 10.2023 suchen wir eine verantwortungsvolle und motivierte Teamassistenz (w/m/d) für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Designstudios. Als wichtiges Teammitglied trägst du dazu bei, dass unsere Prozesse wie geplant ablaufen. Mit dem genauen Eintrittsdatum richten wir uns nach dir – wir warten auf den oder die richtige:n Kandidat:in!

Wenn du dich in folgenden Punkten wiederfindest und deine Zukunft in einem kreativen und vielseitigen Team von Designern siehst, dann bist du bei uns genau richtig!

Hinweis: Unser Studio ist ein zentraler Ort der Kommunikation, daher ist 100% remotes Arbeiten nicht unser Ziel. Zwei Home-Office-Tage pro Woche sind gerne möglich.

START

ab 10.2023 / sobald du kannst

Arbeitsort

Wien, Österreich · hybrid

Arbeitszeit

Teilzeit, 24h

Gehalt

€ 1.680,– brutto p.M. für 24h

BERUFSERFAHRUNG

mind. 3 Jahre

DEINE AUFGABEN

Unter anderem wirst du:

Tasks im Bereich Personalverwaltung und Organisation abwickeln
Regelmäßige Reports zu unseren Projekten und zur allgemeinen Performance verfassen und intern präsentieren
Unser internes Marketing im Bereich Ideen, Texte und Recherche unterstützen (z.B. Social Media, Newsletter)
Rechnungslegung, Kontrolle der Zahlungen und Kommunikation mit unserem Steuerberater übernehmen
Bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung unterstützen

Du bist der/die Hauptverantwortliche für unser CRM und damit auch die Schnittstelle zwischen Kundendaten und unserem internen Marketing
Am Telefon bist du die kompetente und freundliche Stimme unserer Marke
Projektbezogen das Team im Bereich Recherche und Dokumentation unterstützen
Workshop-Teilnehmern dank gut vorbereitetem Meeting-Raum und Catering ein konzentriertes und angenehmes Arbeiten ermöglichen

WAS WIR SUCHEN

Das solltest du mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Matura, HAS, HAK oder Lehre (z.B. Bürokauffrau/-mann) und 3 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
Kommunikativer, loyaler Teamplayer und Planungstalent mit gutem Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Selbstsicheres, professionelles und sympathisches Auftreten sowie ausgezeichnete Umfangsformen

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, proaktiv und zuverlässig
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Lebensmittelpunkt ist in Österreich und am besten in oder in der Nähe von Wien
Interesse an der Creative Industry bzw. Spaß daran, in einem Designstudio zu arbeiten

Das Wichtigste ist jedoch, dass du gut in unser Team passt und Freude daran hast, mit uns gemeinsam tolle Projekte umzusetzen ♥

Was dich erwartet

UNSERE VORTEILE

Flexible Arbeitszeiten

Schon in der Früh aktiv oder doch erst am Abend so richtig wach? Kein Problem, dank Gleitzeit kannst du arbeiten, wann es dir am besten passt.

Voll- oder Teilzeit

Lieber klassischer 8-Stunden Tag oder modern mit Teilzeit? Jede:r hat andere Kapazitäten und Bedürfnisse, die wir mit individuellen Arbeitszeitmodellen abdecken.

Entwicklungsmöglichkeiten

Nicht nur die Designbranche wächst – auch unsere Mitarbeiter:innen sollen wachsen. Daher legen wir Wert darauf, jede:n in unserem Team mit Chancen zur Weiterbildung und Vertiefung ihrer Kenntnisse zu unterstützen.

Herzliches Team

Wir sind ein bunter Haufen an spannenden Persönlichkeiten, reden alle auf Augenhöhe und arbeiten super zusammen, selbst wenn es mal stressig ist. Wir freuen uns schon, dich bei uns willkommen zu heißen!

Vorteile wie ‚gratis‘ Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich. Dazu kommt noch ein Zuschuss fürs Mittagessen, den du sogar bei bekannten Lieferdiensten einlösen kannst. Und damit du nicht nur mit vollem Magen, sondern auch staufrei ins Büro findest, übernehmen wir nach deinem ersten Jahr im Team auch die Jahreskarte der Wiener Öffis für dich.

Ein typischer Tag als Teamassistenz bei PESCHKE

Du startest deinen Arbeitstag zwischen 08:00 und 09:00. Als erstes aktualisierst du unser wöchentliches Projekt-Reporting basierend auf den Projektplänen und den aktuellen Zahlen des Teams. Dann geht es in unser Jour fixe, für das du bereits die Teamauslastung für die kommende Woche in einer kurzen Präsentation zusammengefasst hast und vorstellst. Nach dem Meeting unterstützt du unser internes Marketing-Team bei der Umsetzung unserer nächsten Newsletter-Aussendung.

Für den Nachmittag ist dann ein Workshop mit einem Kunden geplant. Damit alle Beteiligten gut und fokussiert arbeiten können, bereitest du das Besprechungszimmer inkl. Snacks und Getränke vor. Anschließend kümmerst du dich um die Rechnungslegung für abgeschlossene Projekte und übermittelst alle notwendigen Unterlagen an unseren Steuerberater. Bevor du den Tag abschließt, trägst du noch kurz die Urlaubstage eines Kollegen in die Urlaubsplanung ein.

Hinweis: Dieser Ablauf beschreibt nicht einen konkreten Arbeitstag, sondern dient zur Veranschaulichung der verschiedenen Arbeitsbereiche!

Bewerbung

Für diese Position ist ein Gehalt von € 1.680,– brutto pro Monat (€ 23.520,– brutto pro Jahr) auf 24h-Basis vorgesehen. So, nun weißt du über alles Bescheid. Du bist überzeugt, dass du super in unser Unternehmen passt? Perfekt! Bitte sende deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und was wir von dir lernen können per E-Mail an:

jobs@peschke.at », Betreff „Bewerbung Teamassistenz“

Drittstaatsangehörige werden außerdem gebeten, eine EU-Arbeitserlaubnis nachzuweisen. Leider können wir auch nur Bewerber:innen einstellen, die bereits in Österreich wohnen.

Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Dein PESCHKE Team