Das Vorproduktionsmanagement bezieht sich auf die Planungs- und Vorbereitungsphase eines Projekts vor Beginn der eigentlichen Produktion. In dieser Phase wird der Projektrahmen definiert, die benötigten Ressourcen bestimmt, ein Produktionszeitplan erstellt und ein Budget festgelegt. Der Vorproduktionsmanagementprozess beinhaltet typischerweise die Koordination mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Projektmanagern, Designern und technischem Personal, um sicherzustellen, dass alle mit den Projektzielen und dem Zeitplan übereinstimmen. Diese Phase kann auch Aufgaben wie das Schreiben von Drehbüchern, Storyboarding, Besetzung, Standorterkundung sowie Requisiten- und Kostümdesign umfassen, abhängig von der Art des Projekts. Eine effektive Vorproduktionsmanagement kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Projekt rechtzeitig, innerhalb des Budgets und auf dem gewünschten Qualitätsniveau abgeschlossen wird, sowie die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Nacharbeiten während der Produktionsphase zu verringern.

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